Bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC

Dịch vụ Bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC

Nền tảng an toàn và tuân thủ pháp lý cho mọi công trình

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh, mật độ xây dựng cao và yêu cầu quản trị rủi ro ngày càng khắt khe, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) giữ vị trí then chốt trong việc bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản và tính liên tục của hoạt động sản xuất – kinh doanh. Tuy nhiên, một hệ thống PCCC chỉ thực sự phát huy giá trị khi được Bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đánh giá hiệu năng thực tế và duy trì sự phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chuẩn mực quản trị rủi ro có trách nhiệm của mọi chủ đầu tư, doanh nghiệp và đơn vị vận hành.

CÔNG TY TNHH Tư vấn Kỹ thuật và Xây dựng Phúc Long tự hào cung cấp dịch vụ Bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC toàn diện, chuẩn xác và kịp thời, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của cơ quan quản lý, đồng thời tối ưu độ an toàn vận hành của công trình.

Giá trị cốt lõi của Bảo trì bảo dưỡng PCCC

• Bảo đảm an toàn sinh mạng và tài sản: Kiểm định giúp phát hiện sớm sai lệch kỹ thuật, điểm nghẽn vận hành, nguy cơ suy giảm hiệu quả chữa cháy.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật về PCCC; hạn chế rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động.
• Duy trì tính sẵn sàng: Đảm bảo các cấu phần hệ thống hoạt động đúng thiết kế trong điều kiện khẩn cấp, giảm thiểu thời gian gián đoạn.
• Tối ưu chi phí vòng đời: Chủ động bảo trì, sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ thiết bị, hạn chế hư hỏng lớn và chi phí thay thế.
• Chứng minh năng lực quản trị rủi ro: Nâng cao uy tín doanh nghiệp với đối tác, bảo hiểm, khách hàng và cơ quan quản lý.

Đối tượng công trình phục vụ

• Nhà xưởng, kho bãi, trung tâm logistics.
• Cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn – lưu trú.
• Bệnh viện, cơ sở giáo dục, công trình công cộng.
• Chung cư, khu đô thị, bãi đỗ xe.
• Trung tâm dữ liệu, phòng máy, hạ tầng công nghệ.
• Công trình đặc thù có nguy cơ cháy nổ cao.

Phạm vi dịch vụ Bảo trì bảo dưỡng toàn diện của Phúc Long

Phúc Long triển khai quy trình Bảo trì bảo dưỡng đa tầng, kết hợp đánh giá hồ sơ – đo kiểm hiện trường – thử nghiệm chức năng – tư vấn khắc phục, bao quát đầy đủ các phân hệ PCCC:

1. Kiểm tra – đánh giá tổng thể hệ thống PCCC

• Hệ thống báo cháy tự động: Đầu báo khói/nhiệt/gas, nút nhấn khẩn, chuông – còi – đèn cảnh báo, module giám sát/điều khiển, tủ trung tâm.
• Hệ thống chữa cháy:
  • Chữa cháy vách tường, họng nước, lăng vòi, cuộn vòi.
  • Hệ thống sprinkler, đầu phun tự động, van báo động, van xả tràn.
  • Hệ thống bơm chữa cháy: bơm điện, bơm diesel, bơm jockey, van một chiều, van chặn.
  • Hệ thống khí sạch (FM-200, Novec 1230, Inergen, CO2) và aerosol.
  • Hệ thống chữa cháy bếp, bình chữa cháy xách tay/xe đẩy.
• Hệ thống chỉ dẫn – thoát nạn: Đèn exit, đèn sự cố, chiếu sáng khẩn cấp, sơ đồ thoát hiểm, biển báo an toàn.
• Nguồn điện – tích năng: UPS, bộ sạc, ắc quy, chuyển mạch tự động, tiếp địa – chống sét.
• Hệ thống hạ tầng liên quan: Phòng bơm, bể nước chữa cháy, trụ – họng nước ngoài nhà, đường ống, giá đỡ, chống rung, van giảm áp.

2. Đo lường – kiểm tra thông số kỹ thuật

• Thử bơm và đường ống:
  • Đo lưu lượng – áp lực (flow test), đường đặc tính bơm theo điểm BEP.
  • Kiểm tra rò rỉ, áp lực tĩnh/động; thử kín, thử bền theo yêu cầu tiêu chuẩn.
• Đánh giá tủ trung tâm và thiết bị báo cháy:
  • Kiểm tra nguồn chính/dự phòng, dòng sạc, dung lượng ắc quy, dòng rò.
  • Thử tín hiệu đầu báo, phân vùng, chức năng giám sát lỗi, liên động điều khiển.
• Thử nghiệm sprinkler/đầu phun:
  • Kiểm tra cảm biến kích hoạt, áp lực đường ống, độ phủ và mật độ phun theo thiết kế.
• Kiểm định đèn exit – đèn sự cố:
  • Thử sụt áp, thời gian duy trì chiếu sáng, độ rọi, khả năng sạc – xả bình.
• Đo kiểm môi trường và tích hợp hệ thống:
  • Nhiệt – ẩm, thông gió; thử liên động với thang máy, hệ HVAC, cửa ngăn cháy, quạt tăng áp – hút khói.

3. Thử nghiệm chức năng và diễn tập tình huống

• Kích hoạt giả lập cháy: Kịch bản điểm cháy đơn lẻ, đa điểm, và vùng ưu tiên.
• Kiểm tra chuỗi liên động: Báo động – cắt điện khu vực – đóng/mở van – khởi động bơm – kích hoạt quạt – mở khóa thoát nạn.
• Đánh giá thời gian đáp ứng: Thời gian phát hiện, truyền tín hiệu, kích hoạt thiết bị, thông báo sơ tán.

4. Tư vấn – khuyến nghị giải pháp khắc phục

• Phân tích chênh lệch tiêu chuẩn: So sánh hiện trạng với TCVN/Quy chuẩn và thông lệ quốc tế.
• Đề xuất kỹ thuật:
  • Nâng cấp thiết bị, tái cấu hình vùng báo cháy, bổ sung đầu phun/đầu báo.
  • Cải thiện áp lực – lưu lượng, tối ưu bố trí ống, van giảm áp, chống nước búa.
  • Khuyến nghị bảo trì dự phòng, chu kỳ thay thế vật tư hao mòn.
• Đào tạo vận hành – phản ứng: Hướng dẫn nhân sự vận hành, quy trình xử lý cố, nhật ký bảo trì.

5. Hỗ trợ hồ sơ, chứng nhận theo quy định

• Biên bản Bảo trì bảo dưỡng chi tiết: Thông số đo kiểm, hình ảnh hiện trường, sơ đồ, nhận xét kỹ thuật, danh mục khuyết điểm.
• Hồ sơ pháp lý: Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, chứng nhận, và thủ tục theo yêu cầu cơ quan chức năng.
• Kế hoạch khắc phục: Lộ trình, ưu tiên rủi ro, thời hạn và tiêu chí nghiệm thu lại.

Quy trình Bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC chuẩn hóa tại Phúc Long

Để đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật và bảo vệ an toàn cho con người – tài sản, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG PHÚC LONG xây dựng quy trình Bảo trì bảo dưỡng chuẩn hóa gồm 6 bước khoa học, chặt chẽ và minh bạch như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – Khảo sát sơ bộ hiện trạng

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu Bảo trì bảo dưỡng từ chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình.

• Thu thập, rà soát toàn bộ hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC, bản vẽ hoàn công, biên bản thử nghiệm – nghiệm thu trước đó (nếu có).

• Tiến hành khảo sát sơ bộ tại công trình để đánh giá nhanh tình trạng hệ thống: vị trí lắp đặt, phạm vi bảo vệ, mức độ hoạt động, dấu hiệu hao mòn – hư hại, v.v.

• Ghi nhận các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả Bảo trì bảo dưỡng (môi trường, kết cấu tòa nhà, thay đổi công năng sử dụng,...).

Bước 2: Lập kế hoạch Bảo trì bảo dưỡng chi tiết

• Xác định phạm vi Bảo trì bảo dưỡng: toàn bộ hệ thống hay một số hạng mục cụ thể (báo cháy, chữa cháy, cấp nước, tủ trung tâm...).

• Lựa chọn phương pháp đo thử và kiểm tra phù hợp với từng loại thiết bị và đặc thù công trình.

• Lập danh mục thiết bị đo – dụng cụ chuyên dụng sẽ sử dụng trong quá trình Bảo trì bảo dưỡng.

• Xây dựng kế hoạch an toàn lao động và PCCC tại hiện trường, bao gồm phương án xử lý sự cố trong quá trình kiểm tra.

• Thống nhất lịch trình, thời gian thực hiện và phương án phối hợp với chủ đầu tư để không làm gián đoạn hoạt động công trình.

Có kế hoạch triển khai cụ thể, đầy đủ, đảm bảo quá trình Bảo trì bảo dưỡng diễn ra an toàn – chính xác – hiệu quả.

Bước 3: Triển khai đo kiểm – Kiểm tra hiện trường

• Thực hiện Bảo trì bảo dưỡng trực tiếp tại công trình theo đúng kế hoạch đã đề ra và theo checklist tiêu chuẩn kỹ thuật PCCC (TCVN, QCVN, NFPA...).

• Tiến hành đo đạc thông số hoạt động của các thiết bị như cảm biến, đầu phun sprinkler, hệ thống bơm, lưu lượng – áp lực nước, hệ thống hút khói – tạo áp, v.v.

• Kiểm tra hoạt động thực tế của hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, đánh giá thời gian phản hồi và độ chính xác.

• Ghi nhận hình ảnh, video minh chứng, lưu trữ dữ liệu đo thử, niêm phong các kết quả quan trọng để đảm bảo tính khách quan và trung thực.

Xác định chính xác tình trạng hoạt động thực tế của hệ thống và thu thập dữ liệu kỹ thuật đầy đủ.

Bước 4: Phân tích dữ liệu – Đối chiếu tiêu chuẩn

• Tổng hợp và xử lý toàn bộ dữ liệu thu thập được từ quá trình kiểm tra thực tế.

• Đối chiếu thông số với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) và các tiêu chuẩn quốc tế có liên quan.

• Phân loại mức độ tuân thủ: đạt yêu cầu – cần cải thiện – không đạt tiêu chuẩn.

• Đánh giá mức độ rủi ro tiềm ẩn đối với từng hạng mục và xếp hạng mức ưu tiên xử lý để chủ đầu tư dễ dàng lập kế hoạch khắc phục.

Đưa ra bức tranh tổng thể, chính xác và khách quan nhất về hiệu suất – độ an toàn của hệ thống PCCC.

Bước 5: Lập báo cáo kỹ thuật – Đề xuất giải pháp

• Soạn thảo báo cáo Bảo trì bảo dưỡng kỹ thuật chi tiết, bao gồm: mô tả hiện trạng, kết quả đo kiểm, hình ảnh minh chứng, đánh giá chuyên môn và kết luận tổng hợp.

• Đưa ra khuyến nghị giải pháp cụ thể cho từng hạng mục chưa đạt, từ phương án sửa chữa – thay thế thiết bị đến cải tạo nâng cấp hệ thống.

• Cung cấp dự toán sơ bộ chi phí xử lý (nếu chủ đầu tư yêu cầu) để dễ dàng lập kế hoạch ngân sách.

Giúp chủ đầu tư nắm rõ tình trạng hệ thống, có lộ trình cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Bước 6: Hỗ trợ khắc phục – Tái kiểm và chứng nhận

• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình khắc phục, sửa chữa hoặc nâng cấp hệ thống theo các khuyến nghị đã nêu.

• Sau khi hoàn thiện, tiến hành kiểm tra – tái Bảo trì bảo dưỡng lần cuối để xác nhận hệ thống đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn.

• Bàn giao hồ sơ chứng nhận Bảo trì bảo dưỡng và các tài liệu kỹ thuật liên quan (biên bản, kết quả đo, giấy chứng nhận…) để phục vụ công tác nghiệm thu và thanh tra sau này.

Đảm bảo hệ thống PCCC hoạt động ổn định, đạt chuẩn kỹ thuật và đủ điều kiện nghiệm thu – vận hành an toàn.

Tiêu chuẩn và cơ sở kỹ thuật tham chiếu

• TCVN và Quy chuẩn Việt Nam: Hệ thống báo cháy, chữa cháy, thiết kế – lắp đặt – nghiệm thu; lối thoát nạn; chiếu sáng khẩn cấp; chống sét; an toàn điện.
• Thông lệ quốc tế (tham chiếu khi phù hợp hồ sơ thiết kế): NFPA (bơm chữa cháy, sprinkler, hệ thống khí sạch), ISO/EN tương ứng.

Lưu ý: Việc áp dụng tiêu chuẩn cụ thể được căn cứ theo hồ sơ phê duyệt thiết kế và yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Năng lực và cam kết của Phúc Long

• Nhanh – Chuẩn – Đúng pháp lý: Tối ưu thời gian triển khai, đảm bảo tính chính xác của số liệu và tính hợp lệ của hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Kỹ sư PCCC giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định, được đào tạo về an toàn và Bảo trì bảo dưỡng.
• Thiết bị đo kiểm chuyên dụng: Lưu lượng kế, đồng hồ áp, thiết bị giả lập tín hiệu, máy đo điện – ắc quy, thiết bị thử đèn, data logger.
• Bảo mật và minh bạch: Bảo vệ dữ liệu công trình, truy vết kết quả đo, sẵn sàng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Đồng hành dài hạn: Gói bảo trì định kỳ, kiểm tra đột xuất, diễn tập phối hợp, hỗ trợ audit bảo hiểm.

Lộ trình Bảo trì bảo dưỡng định kỳ khuyến nghị

• Hàng tháng/quý: Kiểm tra vận hành cơ bản, thử báo cháy theo vùng, test bơm ngắn hạn, kiểm tra đèn sự cố – exit.
• Hằng năm: Kiểm định toàn diện các phân hệ, thử tải, hiệu chỉnh liên động, cập nhật hồ sơ và đào tạo.
• Sau cải tạo/thay đổi công năng: Tái thẩm định thiết kế và Bảo trì bảo dưỡng tổng thể trước khi đưa vào vận hành.

Rủi ro thường gặp & Dấu hiệu cảnh báo cần Bảo trì bảo dưỡng ngay

Trong quá trình vận hành và sử dụng, hệ thống phòng cháy chữa cháy có thể phát sinh nhiều sự cố tiềm ẩn, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bảo vệ con người và tài sản khi xảy ra cháy nổ. Dưới đây là những rủi ro phổ biến và dấu hiệu cảnh báo sớm mà chủ đầu tư, đơn vị quản lý cần đặc biệt lưu ý:

• 🚨 Hiệu suất bơm không đạt yêu cầu:

Áp lực bơm thấp hơn thiết kế, lưu lượng nước giảm rõ rệt tại họng hoặc điểm xả thử – dấu hiệu cho thấy máy bơm suy giảm công suất, tắc nghẽn đường ống hoặc lỗi van điều tiết.

• 🔥 Hệ thống báo cháy hoạt động sai lệch:

Đầu báo liên tục kích hoạt báo cháy giả, vùng báo cháy phân chia chưa hợp lý dẫn đến chậm trễ trong xử lý hoặc nhầm lẫn khi xảy ra sự cố.

• 💡 Thiết bị chiếu sáng sự cố không hoạt động:

Đèn exit và đèn chỉ dẫn không sáng khi mất điện, ắc quy sạc kém hoặc chai khiến thời gian cấp điện dự phòng sụt giảm nhanh chóng.

• 🛠️ Sự cố cơ khí – thủy lực:

Van báo động bị kẹt, van giảm áp cài đặt sai áp suất; đường ống rung mạnh hoặc xảy ra hiện tượng “búa nước” gây hư hỏng thiết bị và giảm tuổi thọ hệ thống.

• 🏢 Liên động kỹ thuật không kích hoạt:

Hệ thống liên động giữa PCCC – HVAC – thang máy không vận hành đúng kịch bản khi xảy ra cháy, làm giảm hiệu quả kiểm soát khói và thoát nạn.

• 🚪 Lối thoát hiểm không đảm bảo:

Bị che chắn, khóa trái hoặc biển chỉ dẫn lắp đặt sai hướng – khiến người sử dụng khó thoát ra ngoài an toàn trong tình huống khẩn cấp.

📍 Lưu ý: Chỉ cần phát hiện một trong các dấu hiệu nêu trên, đó đã là tín hiệu cảnh báo hệ thống PCCC không còn hoạt động đúng thiết kế hoặc tiêu chuẩn. Việc tiến hành Bảo trì bảo dưỡng, bảo trì và hiệu chỉnh ngay lập tức là cần thiết để tránh rủi ro cháy nổ và đảm bảo công trình luôn trong trạng thái sẵn sàng ứng phó.

Liên hệ và đặt lịch Bảo trì bảo dưỡng

• Hotline: 028 66 857 471 – 0977 471 471 – 0934 068 114
• Email: phuclongxdpccc@gmail.com

Mỗi phút chần chừ đều có thể kéo theo rủi ro không lường trước. Hãy chủ động Bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC của bạn ngay hôm nay với Phúc Long để đảm bảo an toàn, tuân thủ pháp lý và sự bền vững cho công trình. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành từ khâu đánh giá hiện trạng, đo kiểm, tư vấn khắc phục đến hoàn thiện chứng nhận – giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành trong mọi điều kiện.